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合同管理
   合同管理是企业管理的一项重要内容,管理不好合同,就管理不好企业。合同管理绝非只管合同文本,其涉及全岗位、全过程的管理,只有正确的合同管理,才能有效规避法律风险,最大化地实现企业利润。

合同管理分为四个阶段:
一、订立前的合同管理
二、订立阶段的合同管理
三、履行阶段的合同管理
四、合同履行后的管理

律师提供的法律服务包括但不限于:
一、合同审查
1、对合同的形式审查。包括对合同条款的明确性、具体性、全面性和一致性的审查及合法性、规范性审查,还包括对合同文本的订立过程是否符合本企业有关规章制度、是否履行了审查程序等的审查。
2、对合同对方的审查及管理,包括对表明合同对方的资格能力、履约能力的文件或资料进行审查。
3、对合同交易的定性进行审查。
4、对合同的生效条件和终止条件的约定进行审查。
5、对争议的解决方式和管辖地的审查。
6、对合同潜在的风险是否建立有相应的规避措施进行审查。(如就合同债权要求对方提供担保等)
7、对合同条款的全面性及前后一致性进行审查。
8、对合同文本的合法合规性进行审查,确保合同有效。
 
二、合同制作
制作具备企业自身行业特性的合同示范,根据每个企业自身的特殊情况拟制的合同示范能更合理、有效地保障企业的合同利益。拟约过程企业合同管理工作的目标:最大化实现企业利润;最小化降低企业风险,防止、规避缔约过失和缔约侵害。


合同知识介绍:
合同中违约金与履约保证金区分
 
    合同中的履约保证金与违约金是两个不同的概念。违约金是合同一方违约时承担责任的一种方式,合同当事人可以在合同成立时预先设定而违约事实发生后据此承担给付违约金的责任,在性质上具有补偿性和惩罚性。履约保证金是合同当事人一方为担保合同的履行,而给付另一方当事人一定的金钱作为债权的担保,是合同履行的一种担保方式。保证金与定金较为接近,因为定金本身就是债的担保方法之一。而违约金是于发生合同规定的违约行为后才交付的,与合同履行前提需支付的保证金不能相提并论。在法律或行政法规没有禁止性规定的情况下,合同当事人可以设定履约保证金,以担保合同的履行。履约保证金在性质上是否具备违约金的补偿性和惩罚性,目前的法律或行政法规没有明确的界定。从一般意义上讲,履约保证金应该具备补偿性。

合同文本的签字或盖章
1、企业在与自然人订立合同时,应当由自然人本人在合同书上签字,而不能由他人代签或仿签,否则合同对该自然人不产生效力。签字之前查验对方的身份证,且应留存身份证复印件,确保签字无误。

2、企业的法定代表人或负责人由自然人出任,但作为代表人或负责人的自然人具有代表单位法人人格的能力,所以其签字可以为单位设立民事法律关系,因此,其在合同上的签字即使没同时加盖公章也可使该合同对该企业发生法律效力。但同时企业代表人或负责人亦拥有自然人的人格,因此,在由其以签字方式为单位设立民事法律关系时,应当注意在有关书据的抬头或落款处注明单位名称,然后再由代表人或负责人在单位名称下签字。在由合同对方的法定达标人或负责人在合同书上签字使合同生效的情形下,应当要求
对方提供营业执照等,以证明签字的自然人为该单位的法定代表人或负责人,同时要求其出示身份证明。

3、《合同法》第五十条规定:“法人或其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效”。公司章程可以对其法定代表人或负责人的权力进行限制,因此,当合同对方的法定代表人或负责人超越其权限与企业订立合同时,如果企业知道或应当知道,则该合同对合同对方企业不发生法律效力。

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